ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 27.07.2006 N 152-ФЗ (РЕД. ОТ 31.12.2017)
"О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ"
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgireq=doc&base=LAW&n=286959&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.7044071449273468#036525008292174954
Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" (вместе с "Требованиями и методами по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных целевых программ")
http://legalacts.ru/doc/prikaz-roskomnadzora-ot-05092013-n-996-ob/
Уважаемые родители!
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”, в целях защиты персональных данных, обрабатываемых в МКУДО ДЮЦ Среднеахтубинского района Волгоградской области, родителям (законным представителям) необходимо заполнить листы согласия на обработку персональных данных. В связи с этим, в ДЮЦ заново собираются, хранятся и обрабатываются персональные данные обучающихся, поэтому администрации ДЮЦ необходимо сделать всё, чтобы было соблюдено действующее законодательство в области защиты персональных данных. Для этого ДЮЦ должен получить от родителей (законных представителей) согласие на обработку его персональных данных (ПДн). Без такого согласия мы не сможем вести учет обучающихся в привычном режиме, а также зарегистрировать обучающихся ДЮЦ в ЕИС «Сетевой Город. Образование».
Информация о ребенке и его законных представителях в учреждении дополнительного образования используется в учебно-воспитательном процессе. Данные об обучающихся используются и могут передаваться в медицинские учреждения (например, в скорую помощь, при возникновении нештатных ситуаций), в Комитет по образованию Администрации Среднеахтубинского района (защита интересов детей, награждение победителей конкурсных мероприятий), в организационные комитеты, при проведении конкурсных мероприятий, соревнований, выставок, фестивалей дистанционно или требующих личного присутствия обучающегося.
Лист согласия заполняется родителем (законным представителем) ребенка и прикрепляется к Заявлению.
Обработка персональных данных, предусмотренных настоящим Федеральным законом, осуществляется только с согласия в письменной форме, которое содержит следующие данные:
Фамилию, имя обучающегося;
Фамилию, имя, отчество родителя (законного представителя);
Цель обработки персональных данных;
Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.
Срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.
В Детско-юношеском центре и раньше осуществлялось хранение, обработка и использование ПДн. Ваша подпись в листе согласия говорит о том, что теперь за хранение, обработку и передачу ПДн на нас возлагается ответственность согласно действующему законодательству.
Администрация МКУДО ДЮЦ гарантирует, в случае получения согласия с Вашей стороны, принятие максимального качества мер по защите ПДн в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных документов в области защиты ПДн.
Мы гарантируем, что такое согласие будет храниться в ДЮЦ, его содержание будет недоступно другим и действие согласия будет распространяться только на Детско-юношеский центр. Любой другой оператор ПДн должен будет получать от Вас разрешение на обработку ПДн.
Ответы на часто задаваемые вопросы
• Могут ли родители (законные представители) не давать свое согласие на обработку персональных данных ребенка? Чем это грозит? Ребенка не зачислят в ДЮЦ или, наоборот, отчислят из ДЮЦ?
Ребенка никто из ДЮЦ не отчислит, т.к. для этого нет оснований. Центр будет оперировать только фамилией, именем и отчеством ребенка, поскольку, согласно Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные (ПДн) – это данные, позволяющие идентифицировать субъект ПДн. Для того чтобы идентифицировать субъект ПДн, необходима определенная совокупность его персональных данных. Например, на основании только ФИО невозможно идентифицировать субъект. В случае, если помимо ФИО присутствуют дополнительные персональные данные (например, паспортные сведения: дата рождения, адрес и т.д.), такой набор персональных данных позволяет однозначно идентифицировать субъект. Персональные данные, набор которых не позволяет идентифицировать субъект, являются обезличенными, и на их обработку согласие не требуется.
НО! Что делать с Заявлением или Личной карточкой ребенка? В Личной карточке указываются только фамилия и имя ребёнка, год обучения, номера приказов о зачислении, переводе, выпуске и отчислении обучающихся. В заявлении на имя директора содержится информация, которая потом используется педагогом дополнительного образования при заполнении журнала детского объединения.
• В каких целях будут использованы персональные данные?
Цитата из Согласия на обработку ПДн: «С целью осуществления любых действий в отношении персональных данных, включая: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных; использование персональных данных в информационных системах с использованием средств автоматизации, при непосредственном участии человека; размещение фото и видео обучающихся, при условии попадания в кадр, на сайте и информационных стендах ДЮЦ».
• Зачем (почему) в Согласии на обработку ПДн должны указываться паспортные данные родителя (законного представителя)?
Эти данные вносятся на основании статьи 9, п. 4.1 и п. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
• Какие данные ребенка нужно указать в Согласии?
Только фамилию и имя, так как остальные данные есть в заявлении на имя директора.
Спасибо за понимание и сотрудничество.
С уважением Администрация МКУДО ДЮЦ
Среднеахтубинского района Волгоградской области
Политика конфиденциальности персональных данных (254.7 KiB)
№ 93 от 01.09.23 Об организации обработки персональных данных и информационной безопасности